Księgowość w erze cyfrowej. Jak nadążać za zmianami technologicznymi?

Pracujesz w księgowości i widzisz, że otoczenie zawodowe szybko się zmienia? A może dopiero zaczynasz w tej branży i chcesz wiedzieć, jakie umiejętności są dziś najbardziej potrzebne? Współczesna księgowość coraz częściej oznacza sprawne korzystanie z systemów informatycznych, obsługę platform elektronicznych oraz komunikację z urzędami w formie cyfrowej. Jesteś gotów na przyszłość w księgowości? Zobacz, jak za nią nadążyć!

Technologia jako codzienność w księgowości

Jeszcze kilka lat temu praca w księgowości opierała się głównie na papierowych dokumentach, segregatorach i ręcznych zapisach. Dziś większość procesów przebiega cyfrowo. Faktury są wystawiane w formie elektronicznej, deklaracje trafiają do urzędów online, a administracja skarbowa otrzymuje dane w krótkim czasie, często w ramach zautomatyzowanych raportów.

Dla osób pracujących w księgowości oznacza to konieczność sprawnego korzystania z narzędzi oraz formatów wymiany danych. Sama umiejętność księgowania nie wystarcza — liczy się również poprawne przygotowanie plików do wysyłki, obsługa wykorzystywanych aplikacji oraz szybkie reagowanie na komunikaty o błędach i problemy techniczne.

Kto odnajduje się w nowoczesnej księgowości?

W księgowości dobrze odnajdują się osoby, które łączą znajomość przepisów z gotowością do pracy z narzędziami cyfrowymi. Nie trzeba mieć wykształcenia informatycznego, ale warto swobodnie korzystać z komputera i podchodzić bez obaw do nowych programów oraz aplikacji.

Pomaga też systematyczność i dokładność. W pracy z dokumentami elektronicznymi drobna pomyłka — na przykład w strukturze pliku albo numeracji — może oznaczać korektę i dodatkowe czynności. Liczy się również szybkie uczenie się i elastyczność, ponieważ regularnie zmieniają się wymagania formalne i techniczne.

Jednolity Plik Kontrolny — umiejętność na dziś

Jednym z przykładów cyfryzacji księgowości jest Jednolity Plik Kontrolny (JPK). To ustrukturyzowane dane księgowe przekazywane organom podatkowym w określonym formacie elektronicznym. Mogą obejmować m.in. ewidencję VAT, podatkową księgę przychodów i rozchodów, faktury, wyciągi bankowe oraz dane magazynowe.

Kurs JPK online oferowany przez Krajową Izbę Księgowych przygotowuje do pracy z tym formatem. Uczestnicy poznają strukturę JPK, dowiadują się, kogo obowiązuje, jakie są terminy przekazywania plików oraz jakie skutki mogą wynikać z ich niedotrzymania. W trakcie szkolenia uczą się przygotowywania, podpisywania i wysyłania JPK_VAT w różnych aplikacjach, a także wprowadzania korekt, gdy jest to potrzebne.

Czy warto inwestować w rozwój?

Księgowość to branża, która pozostaje kluczowym elementem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, ale będzie działać inaczej niż dotąd. Automatyzacja, sztuczna inteligencja i coraz bardziej zaawansowane systemy informatyczne przejmują część powtarzalnych zadań. Coraz większe znaczenie mają więc:

• umiejętność porządkowania i weryfikowania danych;
• rozumienie procesów biznesowych;
• regularne aktualizowanie kompetencji.

Szkolenia księgowe pomagają aktualizować wiedzę i zwiększają pewność w codziennej pracy. Wspierają też rozwój zawodowy — ułatwiają rozmowy o zmianie zakresu obowiązków, awansie lub warunkach wynagrodzenia.

Jeśli chcesz zobaczyć dostępne szkolenia z księgowości oraz sprawdzić ich programy i warunki udziału, zajrzyj na kik.edu.pl.