BDO w branży beauty – czy Twój salon musi się zarejestrować?

Jesteś właścicielem salonu kosmetycznego, fryzjerskiego, gabinetu SPA lub wykonujesz zabiegi z zakresu medycyny estetycznej? Warto wiedzieć, że Twoja działalność może podlegać obowiązkom wynikającym z przepisów o gospodarce odpadami – w tym obowiązkowi rejestracji w BDO. Choć temat może wydawać się złożony, jego zignorowanie wiąże się z ryzykiem dotkliwych kar. W artykule wyjaśniamy, czym jest BDO, kiedy należy dokonać rejestracji i jakie obowiązki spoczywają na właścicielach firm z branży beauty.

Czym jest BDO i dlaczego dotyczy salonów kosmetycznych?

BDO to skrót od Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. To ogólnopolski system, który pozwala monitorować, jak przedsiębiorcy obchodzą się z odpadami – kto je wytwarza, kto odbiera i co się z nimi dalej dzieje. To ważny element ochrony środowiska, który dotyczy dziś nie tylko fabryk, ale też małych firm usługowych – w tym salonów kosmetycznych.

Jeśli w swojej codziennej pracy używasz produktów chemicznych, generujesz zużyte rękawiczki, waciki, ampułki, opakowania po preparatach lub wykonujesz zabiegi z użyciem sprzętu jednorazowego – istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja działalność podlega pod obowiązki BDO.

Kiedy rejestracja BDO w salonie beauty jest obowiązkowa?

Nie każdy salon musi być zarejestrowany – ale wielu właścicieli nawet nie wie, że powinni byli to zrobić. Obowiązek rejestracji BDO dotyczy m.in. tych firm, które:

• wytwarzają odpady inne niż komunalne, np. chemiczne resztki, opakowania po lakierach czy igły,
• wprowadzają do obrotu produkty w opakowaniach, np. kosmetyki sprzedawane klientom w salonie,
• używają substancji niebezpiecznych, takich jak acetony, preparaty złuszczające, barwniki, pigmenty.

W praktyce oznacza to, że jeśli wykonujesz stylizację paznokci, zabiegi z użyciem ampułek, przekłuwanie uszu, depilację woskiem czy makijaż permanentny – bardzo możliwe, że powinnaś być zarejestrowana w BDO.

Rejestracja BDO – krok po kroku

Na szczęście proces rejestracji nie jest skomplikowany. Odbywa się on wyłącznie online przez stronę bdo.mos.gov.pl. Potrzebny będzie profil zaufany lub podpis elektroniczny, a sam wniosek zawiera informacje o:

• danych firmy i właściciela,
• rodzaju prowadzonej działalności,
• typach powstających odpadów.

Po pozytywnym rozpatrzeniu otrzymujesz numer rejestrowy BDO, który musisz umieszczać na fakturach i dokumentach firmowych. Od tego momentu zaczynają obowiązywać kolejne obowiązki, w tym prowadzenie ewidencji oraz składanie sprawozdań BDO.

Obowiązki po rejestracji – co musi robić salon?

Wpis do BDO to dopiero początek. Po rejestracji salon beauty ma obowiązek:

• prowadzenia ewidencji odpadów – np. ilość pustych opakowań po lakierach, igieł czy zużytych materiałów,
• przekazywania odpadów tylko uprawnionym firmom – z odpowiednimi decyzjami środowiskowymi,
• składania rocznych sprawozdań BDO – do 15 marca każdego roku,
• przechowywania dokumentacji przez 5 lat.

Brak realizacji tych obowiązków może prowadzić do dotkliwych konsekwencji finansowych i administracyjnych.

Zmiany w przepisach od 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 r. zmienia się bardzo ważna kwestia: zostają zniesione limity ilościowe dla niektórych odpadów niebezpiecznych (np. kod 15 01 10* – opakowania po chemikaliach). Co to oznacza?

Nawet jeśli wytwarzasz tylko jedną butelkę po acetonie miesięcznie, masz obowiązek:

• zarejestrować się w BDO, prowadzić ewidencję odpadów,
• przekazywać odpady zgodnie z przepisami,
• złożyć roczne sprawozdanie.

To zmiana, która obejmie większość salonów kosmetycznych w Polsce, nawet tych najmniejszych.

Co grozi za brak rejestracji BDO?

Nieświadome złamanie przepisów nie chroni przed karą. Urzędy marszałkowskie oraz WIOŚ mają prawo przeprowadzić kontrolę w każdej chwili. Za brak wpisu do rejestru BDO grozi:

• kara administracyjna do nawet 1 000 000 zł,
• obowiązek natychmiastowego złożenia zaległego wniosku i sprawozdań,
• ryzyko utraty zaufania klientów i problemów wizerunkowych.

Jak działać bezpiecznie i legalnie?

Jeśli nie jesteś pewna, czy Twój salon beauty podlega rejestracji BDO – nie zwlekaj. Warto sprawdzić to jak najszybciej, bo nie ma jednej zamkniętej listy branż objętych obowiązkiem. Zamiast ryzykować – lepiej działać zgodnie z prawem.

Zajmujesz się stylizacją paznokci, makijażem permanentnym, zabiegami pielęgnacyjnymi? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci sprawdzić obowiązki, złożyć wniosek do BDO dla salonu kosmetycznego i zadbać o zgodność z przepisami. Bez stresu. Bez kar.